Seit es möglich ist, Nachrichten via E-Mail-Versand zu verschicken, wird laut einer statistischen Auswertung auch bei sehr persönlichen Mitteilungen zwischen Menschen darauf verzichten, einen handgeschriebenen oder gedruckten Brief zu versenden. Manchmal ist es allerdings immer noch erforderlich, eine Mitteilung mit der Post an den entsprechenden Empfänger zu übergeben. Dies kann zum Beispiel dann der Fall sein, wenn Verträge abgeschlossen werden, bei denen die persönliche Unterschrift des Vertragsnehmers gefordert wird. Auch Bewerbungen an die jeweiligen Unternehmen, bei denen man sich auf eine Stellenausschreibung bewirbt, müssen immer noch häufig in schriftlicher Form bei dem potenziellen Arbeitgeber eingereicht werden.

Gerade bei solchen Bewerbungen ist es besonders wichtig, dass auch das Kuvert bereits einen vorteilhaft guten Eindruck bei dem Empfänger vermittelt. Sollte der Absender keine sonderlich schöne Handschrift besitzen und die Empfängeradresse in keiner schönen Schrift und ungerade auf das Kuvert geschrieben haben, dann ist es möglich, dass der Empfänger sich ein erstes negatives Urteil über den Absender bildet.

Um dies zu verhindern, kann der Absender statt der handschriftlichen Niederschrift der Adressdaten auch einen ausgedruckten Adressblock wählen. Dieser wirkt optisch sehr sauber und sortiert und vermittelt bei dem Empfänger in jedem Fall einen guten Eindruck. Für diesen Ausdruck der Adressdaten ist es möglich, das Kuvert in den Papiereinzug des vorhandenen Druckers einzulegen und entsprechend die Daten darauf ausdrucken zu lassen. Bei manchen Druckern ist diese Funktion allerdings nicht möglich. Gerade bei besonders großen Kuverts, mit denen auch Mappen versendet werden können, können nicht in für Einzug einen normalen Standarddruckers verwendet werden.

Es ist dann allerdings möglich, dass Kuvert mit einem Etikett zu bekleben, welches vorher mit den Adressdaten via Ausdruck beschriftet wurde. Solche Etiketten oder Adressaufkleber gibt es in den verschiedensten Größen und Papierqualitäten. Es gibt zum Beispiel hochglänzende Oberflächen, aber auch matte Oberflächen bei den Etiketten. In den meisten Softwares für Büroanwendung sind eine Vielzahl von Etikettengrößen bereits in einer entsprechenden Datenbank hinterlegt worden. So muss der Anwender nur noch den Namen oder einen Nummer für die Etikettenzuordnung in die Software eingeben, um die Etiketten drucken zu können. Danach sollte sich eine Blattansicht öffnen, die mit den Umrandungen der Etiketten auf dem zu bedruckenden Originalblatt übereinstimmen. Nun kann auf dem Bildschirm in die freien Etikett-Fenster die jeweilige Adresse eingetippt werden, um diese dann letztlich im gleichen Verhältnis auf das Etikett-Papier auszudrucken.